Что взять с собой в командировку: необходимые вещи в деловой поездке. Что взять с собой в командировку в другой город

Содержание

Вещи в командировку: какой список необходимых вещей на неделю для мужчины или женщины, что брать с собой на 3 месяца или пол года

Что взять с собой в командировку: необходимые вещи в деловой поездке. Что взять с собой в командировку в другой город

Вряд ли кому-то хочется отправляться в деловое путешествие с огромным багажом (за который еще и, возможно, придется доплачивать). При этом важно обеспечить себе максимально комфортную поездку, чтобы ничто не отвлекало от дел.

В этом материале мы собрали полезную информацию о том, что необходимо взять с собой в командировку, а также список полезных вещей на несколько дней, неделю или месяц.

Как составить перечень предметов, которые могут пригодиться

Собираясь в любую поездку, лучше заранее подготовить чек-лист того, что положить в чемодан, сумку или рюкзак. Он будет полезен и в процессе сборов в обратную дорогу: поможет тем, кто привык забывать ценности в гостинице.

Все будущее содержимое вашего багажа (в идеале — ручной клади) разделите на следующие группы:

  • Гигиенические принадлежности.
  • Одежда и обувь (домашний и деловой комплекты, нижнее белье, носки).
  • Документы и деньги.
  • Техника (смартфон, ноутбук, планшет и их зарядные устройства, наушники).
  • Аптечка (необходимый минимум лекарств).

Немаловажным является то, где вы будете все хранить. Оптимальным вариантом станет сумка BRIALDI Lagrange с множеством отсеков, удобными ручками и продуманной системой распределения имущества.

Изделие выполнено из прочной, качественной натуральной кожи, поэтому Вы можете быть уверены, что материал не повредится в пути и в целости сохранит груз. Разделение на две стороны (для личных вещей и для работы) поможет сэкономить время на сборы и поиск содержимого.

Что взять в командировку на 2-3 дня: список самых важных вещей

Недолгое путешествие предполагает поездку налегке. Но стараясь, как можно быстро найти и собрать все необходимое, мы часто делаем это в спешке. Для такого случая у Вас и должен быть специальный чек-лист, на который следует опираться. Разберем перечень основных предметов багажа: Вы сможете дополнить его исходя из собственных потребностей.

Деньги

Наличных берите по минимуму: основную сумму храните на банковских картах. Не держите их в одном месте – лучше распределить купюры и карточки по разным отсекам.

Одежда

Для краткосрочного выезда на деловую встречу или семинар достаточно одного строгого костюма из слабо мнущихся тканей, комплектов вещей для прогулок по городу и отдыха дома. Однако некоторые командировки предполагают корпоративное посещение ресторана или важного мероприятия, что требует более изысканного, вечернего образа. В таком случае положите с собой предметы гардероба «на выход».

Если поездка запланирована на холодное время, возьмите свитер или кардиган. Заранее изучите прогноз и следите, чтобы Ваш облик соответствовал местной погоде. Не забудьте взять на смену носки и нижнее белье.

Гигиенические принадлежности

  • Компактная зубная щетка.
  • Небольшой тюбик пасты.
  • Гель для душа.
  • Шампунь.
  • Мыло.
  • Средство для умывания.
  • Мочалка.
  • Расческа.
  • Бритва.
  • Крем для бритья.
  • Маникюрные ножницы.
  • Салфетки.
  • Ватные палочки.
  • Дезодорант.
  • Губка для обуви.

У женщин список полезных вещей для командировки на два-три дня расширяется за счет личной косметики для нанесения макияжа.

Парфюм

Неброский. Приятный. Дорогой. Дешевые запахи легко отличить от дорогостоящих — экономить на туалетной воде или духах не стоит. Едва уловимый, мягкий аромат оставит о Вас положительные впечатления у собеседника.

Лекарства

Аптечка должна состоять из следующих категорий препаратов:

  • антисептик;
  • от расстройства пищеварения;
  • от простуды;
  • обезболивающие;
  • от отравлений;
  • жаропонижающие;
  • от головной боли;
  • от аллергии.

Техника

Все, что необходимо для работы: ноутбук, смартфон, планшет, гарнитура и зарядные устройства. Для транспортировки гаджетов используйте удобный универсальный портфель Telford.

Что из еды взять в командировку

Если Вам предстоит долгий путь, стоит позаботиться о перекусе. При этом брать много продуктов не нужно – скорее всего, половина из них испортится, а на месте Вы всегда сможете поесть в кафе или ресторане. Положите с собой:

  • фрукты, овощи;
  • бутерброды, сэндвичи в ланчбоксе (съесть их надо в первую очередь);
  • запеченное или копченое мясо;
  • пирожки, печенье;
  • небольшой термос с чаем;
  • минеральную воду.

Качественный чемодан

Не следует брать в краткосрочную поездку огромный багаж на колесах. Во-первых, это непрактично. Во-вторых, обеспечит лишние неудобства при транспортировке.

Если Вам кажется, что весь чек-лист необходимых вещей не поместится в компактной сумке в качестве ручной клади, значит — Вы не знакомы с нашими моделями Dayton и Troy. Они специально разработаны для комфортного путешествия и грамотного распределения всего необходимого.

Зонт

Не нужно везти длинную трость — найдите маленький складной вариант, который не займет много места, но позволит чувствовать себя уверенно и подготовиться к непогоде.

Какие документы взять собой в командировку

Подробнее остановимся на этом пункте, так как все бумаги важно собрать заранее.

Удостоверение личности

Паспорт, если путешествие ограничивается территорией России и загранпаспорт, если предстоит поездка или перелет в другую страну. Сделайте несколько копий и сканов. Последние оставьте близким, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств они могли выслать Вам электронную версию по e-mail.

Служебное задание

Это бланк, заполнение которого требует руководство. Иногда рабочие поездки оформляются без подобных бумаг, но многие компании придерживаются строжайшей отчетности. В форме ставится отметка о прибытии и отбытии сотрудника, а также заполняется отчет о проделанной удаленно работе.

Приказ о направлении в командировку

Письменное разрешение работодателя на отъезд по делам компании. Он составляется в отделе кадров, подписывается у начальника и подтверждается подписью работника. Документ фиксирует факт существования распоряжения об отправке в другой город по поручению начальства.

Командировочное удостоверение

Третий документ, определяющий условия деловой поездки. В настоящее время он отменен и носит необязательный характер, но использовать его закон не запрещает. Бумага указывает на точные даты отъезда и возвращения командированного, а также подтверждает начисление суточных расходов.

Водительское удостоверение

Часто даже для перемещения по городу в течение 2-3 дней приходится тратиться на аренду транспорта. В таком случае понадобятся действующие, актуальные права. Если планируется выезд за границу, они должны быть международными.

Билеты, бронь

Все, что в электронном виде, необходимо распечатать. Это избавит от лишней суеты, если внезапно разрядился гаджет или пропал выход в интернет. Положите проездные и информацию о жилье в документницу, чтобы Вы всегда помнили, где они лежат.

Что брать в командировку на неделю

Недельные путешествия часто сопровождаются дополнительными мероприятиями, фуршетами. Но если Вы хотите сэкономить место в багаже и не брать 5 разных костюмов на все случаи жизни, рекомендуем обратиться к универсальности.

Соберите такой гардероб, чтобы вещи в нем можно было гармонично и по-разному сочетать между собой: например, рубашку от делового костюма надевать и под брюки, и под джинсы, а одни туфли использовать и для лаконичного офисного стиля, и для выхода в свет.

В любом случае Вам придется приготовить по одному сменному варианту для каждой вещи (то есть всех предметов должно оказаться по 2 штуки).

Так Вам не придется спешно искать прачечную за полчаса до начала встречи, если с основным вариантом одежды что-то произошло. Также Вам понадобится халат или пижама.

Не стоит отдыхать дома в уличном облике – так предметы гардероба будут быстро загрязняться.

Что нужно купить и взять в длительную командировку на месяц: чек-лист вещей

Мы составили подробный перечень того, что должно оказаться в Вашем чемодане перед отправкой в другой город на 2 недели и более с учетом наличия прачечной. Список предметов усреднен и может меняться исходя из ваших личных предпочтений.

Что брать мужчине

Начинать сборы следует с того, без чего поездка попросту сорвется: документов и денег.

По списку проверьте, лежат ли в документнице: паспорт или загранпаспорт, права на автомобиль (если они вам понадобятся), медицинский полис (и страховка, если предстоит покинуть Россию), наличные и банковская карта, билеты, рабочая документация, командировочные бумаги (разрешения и приказы). Сделайте копии удостоверений и храните их отдельно от оригиналов. Не будет лишним на всякий случай выписать важные номера и адреса.

В одно отделение Вашего чемодана сложите рубашки, футболки, брюки и пиджаки. В другое – нижнее белье, пижаму. В третье – носки, джинсы и джемпер. В следующее – аксессуары: галстуки, ремни. В специальный отсек для обуви – туфли, удобные сезонные ботинки и тапочки. В холодное время года положите еще и шапку, шарф, термобелье и перчатки.

Отдельно от личных расположите деловые принадлежности: телефон, визитки и другие раздаточные материалы, ноутбук, планшет, зарядные устройства, блокнот и ручку, две флешки. Не забудьте наручные часы. Аптечка обязательно должна состоять из лейкопластыря, йода и зеленки (в форме фломастеров), а также перечня базовых лекарств.

В большой косметичке храните гигиенические средства: бритву и пену для бритья, зубную щетку в защитном чехле и пасту, гель для душа и мыло, шампунь, салфетки (сухие и влажные), мочалку, дезодорант, расческу, увлажняющий крем, пинцет, маникюрные ножницы и туалетную воду.

Дополнительно:

  • наушники;
  • губку для обуви;
  • дорожную подушку;
  • беруши;
  • очки;
  • носовые платки;
  • документницу;
  • городской рюкзак/сумку;
  • бумажник;
  • универсальный переходник для розеток.

Список что брать женщине

Отличия от предыдущего чек-листа будут заключаться только в двух категориях. Перечень одежды также включает в себя строгие блузки и футболки, брюки и джинсы, нижнее белье, носки, джемперы, пижаму, термобелье и теплые аксессуары (при необходимости), удобную обувь, тапочки.

К нему добавляются классическая юбка, жакет, платье, ювелирные украшения, туфли на каблуках, клатч, небольшая повседневная сумочка.

Принадлежности для гигиены состоят из пены для умывания, маски и другой индивидуальной продукции для кожи, комплекта для бритья, зубной щетки в футляре и тюбика пасты, мыла, шампуня и бальзама для волос, мочалки, антиперспиранта, расчески, кремов для лица и рук, маникюрного набора, женских гигиенических средств. И, конечно, ни одна женщина не сможет забыть косметичку и парфюм.

Во что сложить вещи

Выбор места для хранения всех личных и рабочих принадлежностей зависит от их количества. Рассмотрим несколько наиболее удобных вариантов.

Сумка

Практичнее чемодана тем, что ее итоговые габариты напрямую зависят от объема содержимого.

При выборе важно обращать внимание на следующие характеристики:

  • качество материалов, замков, молний;
  • вес пустого изделия;
  • универсальность (польза в долгосрочной перспективе);
  • наличие системы защиты от повреждений;
  • надежность ручек;
  • подходит ли по требованиям к ручной клади;
  • количество отсеков;
  • плотное дно.

Плюсы:

  1. Если уложитесь в установленные авиакомпанией стандарты по размерам, можно не сдавать в багаж.
  2. Есть возможность расположить предметы так, чтобы доступ к ним был комфортен.
  3. Трансформер способен менять габариты в зависимости от количества вещей.

Минусы:

  1. Одежда, вероятно, помнется.
  2. Нелегко найти действительно качественный вариант, который не порвется и защитит содержимое от влаги и ударов.

Чемодан

Отлично подходит для перемещения хрупкого груза, так как довольно прочен. Без него не обойтись, если вес собранного большой и переносить багаж на руках не представляется возможным.

Достоинства:

  1. Раздвижной механизм и колесики способствуют удобной транспортировке любых объемов груза (в разумных пределах).
  2. Наличие кодового замка убережет от краж.

Недостатки:

  1. Сложно хранить рядом (под или над сиденьем) в автобусе.
  2. При перелете багаж придется сдать, а после – ждать и получать.

Источник: https://n-czn.ru/prochee/kakie-brat-veshhi-v-komandirovku.html

Что взять с собой в командировку: список вещей на 3 дня, неделю, месяц

Что взять с собой в командировку: необходимые вещи в деловой поездке. Что взять с собой в командировку в другой город

Время чтения ~13 мин

14352

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как составить перечень предметов, которые могут пригодиться
  • Что взять в командировку на 2-3 дня: список самых важных вещей
  • Какие документы взять собой в командировку
  • Что брать в командировку на неделю
  • Что нужно купить и взять в длительную командировку на месяц: чек-лист вещей
  • Как быстро собраться
  • Во что сложить вещи

Вряд ли кому-то хочется отправляться в деловое путешествие с огромным багажом (за который еще и, возможно, придется доплачивать). При этом важно обеспечить себе максимально комфортную поездку, чтобы ничто не отвлекало от дел. В этом материале мы собрали полезную информацию о том, что необходимо взять с собой в командировку, а также список полезных вещей на несколько дней, неделю или месяц.

Список что брать женщине

Отличия от предыдущего чек-листа будут заключаться только в двух категориях.

Перечень одежды также включает в себя строгие блузки и футболки, брюки и джинсы, нижнее белье, носки, джемперы, пижаму, термобелье и теплые аксессуары (при необходимости), удобную обувь, тапочки.

К нему добавляются классическая юбка, жакет, платье, ювелирные украшения, туфли на каблуках, клатч, небольшая повседневная сумочка.

Принадлежности для гигиены состоят из пены\скраба для умывания, маски и другой индивидуальной продукции для кожи, комплекта для бритья, зубной щетки в футляре и тюбика пасты, мыла, шампуня и бальзама для волос, мочалки, антиперспиранта, расчески, кремов для лица и рук, маникюрного набора, женских гигиенических средств. И, конечно, ни одна женщина не сможет забыть косметичку и парфюм.

Рюкзак

Хороший вариант для тех, кто предпочитает путешествовать налегке. При выборе обращайте внимание на прочность лямок, спинку (желательно подбирать анатомическую) или приобретите удобный трансформер в каталоге Brialdi, чтобы не сомневаться в качестве покупки.

Плюсы:

  1. Легкость.
  2. Комфорт при транспортировке (на плечах вес ощущается меньше).

Минусы:

  1. Риск того, что одежда помнется.
  2. Небольшое количество отсеков для разделения предметов.

Наш материал будет полезен как мужчинам, которые составляют список вещей, чтобы взять их в командировку, так и женщинам, думающим, что собрать мужу в дорогу. Распечатайте подходящий чеклист и контролируйте процесс сборов. А компактно разместить все необходимое поможет наша продукция.

Источник: https://www.brialdi.ru/news/chto-vzyat-s-soboj-v-komandirovku-spisok-veshhej-na-3-dnya-nedelyu-mesyac/

Что взять с собой в командировку: список необходимых вещей на 1-3 дня, неделю, месяц

Что взять с собой в командировку: необходимые вещи в деловой поездке. Что взять с собой в командировку в другой город

Отправляясь в поездку по работе, будьте вежливы и доброжелательны, создайте правильный имидж своей компании. Не обсуждайте с коллегами из других фирм финансовые дела, уровень зарплат, личные и религиозные темы, старайтесь избегать разговоров о политике.

Документы

Самое важное в любом путешествии – положить с собой все бумаги. Сразу приготовьте удостоверение личности и билеты. Все принадлежности для работы лучше хранить в одном месте – папке либо органайзере.

Обсудите с начальством зарезервировали ли вам жилье, кто будет вас встречать, как добираться из аэропорта или вокзала до гостиницы, не забудьте бронь отеля.

Если путешествие заграничное вам понадобится загранпаспорт, возможно, виза или права, чтобы водить авто.

Деловой костюм

Следует брать только необходимые вещи. Деловой костюм уместен на переговорах в офисе как мужчинам, так и представительницам прекрасного пола. Бизнесменам нужно упаковать несколько сменных рубашек и галстуков.

Однако, встречи проходят не только в стенах уютных стеклянных офисов. Есть поездки на производства, фермы, заводы, где презентабельная одежда не пригодится.

В подобные места следует предусмотреть вещи по сезону, защищающие от холодных порывов ветра, дождя, мороза, не маркие, крепкие, практичные и удобные.

Для пребывания на квартире или в отеле понадобится теплый домашний костюм или халат, тапочки, нижнее белье, несколько пар носков. Дамам лучше захватить с собой вечерний наряд на случай ужина в неформальной обстановке. Также деловой этикет требует наличие телесных колготок, даже в летнее время года.

Предметы личной гигиены

Незаменимый состав косметички: мыло, шампунь, зубная паста в комплекте со щеткой, салфетки, гель. Женщинам по своему усмотрению нужно собрать косметические принадлежности: тушь, помаду, тоник, увлажняющий крем, пудру, румяна. Мужчины берут набор для бритья.

Лекарственные препараты

В любом путешествии реально заболеть или получить травму. Поэтому в дорожной аптечке должны быть: аспирин, панадол, капли для носа, противовоспалительные леденцы, обезболивающие или дезинфицирующие средства, таблетки.

Еда в командировку: что лучше взять

Какие пищевые припасы везти с собой – индивидуальное дело каждого. Но, лучше воздержаться от скоропортящихся продуктов, жидкостей, чересчур ароматной еды.

Если планируете много пить – предусмотрите термос с кофе или чаем, плотный пакет с соком. А вот мягкие упаковки с кефиром или молоком лучше не брать.

Возьмите воду – она не просто утоляет жажду, не оставляет сладкого привкуса, но и пригодится, чтобы помыть руки.

Если вы хотите перекусить в дороге, сварите пару яиц, сделаете бутерброды с колбасой или сыром, купите пирожки, яблоки, порежьте овощи, шоколад. Если же вас ждет съемная квартира и завтраки с ужинами придется готовить самому, положите в чемодан минимальный набор продуктов:

  • Растительное масло в маленькой бутылочке.
  • Сахар, чай, кофе, несколько пакетиков соли, перца.
  • Палку колбасы.
  • Несколько мясных или рыбных консервов.
  • Пару пачек макарон или каши.

Дорожная сумка

При частых и постоянных командировках, лучше приобрести качественный аксессуар. Он не развалится в неподходящий момент, не повредится в наземном транспорте и самолете и выгодно дополнит ваш облик.

Какие документы взять с собой в командировку

В любой поездке вам понадобятся различные бумаги. Что брать с собой, следует продумать заранее, еще на работе.

Что взять в командировку на неделю

Вероятно, в поездках сроком более чем пару дней, включены не только рабочие будни, но и ночные мероприятия. Поэтому, помимо делового костюма, нужно побеспокоиться о повседневном и вечернем гардеробе. Возьмите несколько различных элементов, которые хорошо сочетаются и комбинируются между собой – штаны, футболки, кофты.

Следует подумать и об обуви. С собой лучше положить несколько пар, чтобы они были удобными, универсальными и подходили для любого случая. Не берите новые, только купленные туфли. Они могут давить и сжимать ногу, что сделает ваше пребывание невыносимым.

Что взять в командировку на месяц

Одежды потребуется больше. Погода может измениться, поэтому даже отправляясь в поездку летом, прихватите несколько тёплых кофт или ветровку. Даже для пребывания в гостинице, лучше предусмотреть немного нарядов: халат, шорты и майку, пижаму. Вам потребуется не один деловой костюм, а хотя бы 3-4, чтобы была возможность стирать и носить на переменку.

Наверняка за такой длительный период вы соскучитесь по родным и своему уютному гнездышку. Возьмите то, что будет напоминать вам о скором возвращении: фото семьи, игрушки, статуэтки.

Список таких вещиц, что нужно взять в длительную командировку индивидуален для каждого. Месяц – серьезный срок, который предполагает ваше долгое пребывание в другом городе. В это время вам нужно не только работать, но и жить, радоваться, развиваться.

Возьмите любимые книги, игры, вязание, шитье или что-то, что будет вашим досугом в вечернее время.

Многие не могут жить без спорта и привыкли к ежедневным физическим нагрузкам. В этом случае необходимой частью гардероба будет спортивный костюм.

Что взять мужчине в командировку: список вещей

Существует мнение, что перед поездкой женщины растерянно смотрят на свой гардероб и укладывают в чемоданы большое количество ненужных вещей. Однако, как показывает практика, у тех дам, которые часто в разъездах, всегда собрана дорожная сумка и имеется наготове список, в то время, как сборы для представителей мужского пола огромная проблема, непреодолимая самостоятельно.

Если задаетесь вопросом, что собрать мужу в командировку, мы приведем чек лист вещей, чтобы в первый же день в незнакомом месте не искать супермаркет. Возьмите следующее:

  • Аксессуары для чистки зубов и бритья.
  • Сменное нижнее белье и носки в необходимом количестве.
  • В зависимости от дресс-кода мероприятий – минимум один сменный верх – футболка, рубашка.
  • Документы.
  • Зарядные устройства для всех имеющихся при себе девайсов.

Если ваши визиты в другие города в основном касаются бизнес-поездок, семинаров, публичных выступлений, необходимо иметь в гардеробе парочку костюмов с немнущейся ткани. Выглядеть неопрятно и помято – недопустимо для солидного человека, а тащить каждый раз с собой утюг не рационально.

Список вещей в командировку женщине

Девушки – эмоциональные существа. Перебирая в голове перечень предметов, которые внезапно могут пригодиться вне дома, они собирают баул на целый месяц, хотя поездка длится всего пару дней. Чтоб не тащить бесполезные предметы, для обеспечения комфорта нужно взять:

  • Чемодан или дорожную сумку. Хорошо, если они оснащены ручкой и колесиками для транспортировки.
  • Одежда. Стоит взять лишь деловой костюм, штаны и пару кофт или футболок для повседневности. Необходимы сменное белье и вечерний наряд, при планировании соответствующего мероприятия. Для гостиницы нужна домашняя одежда или халат.
  • Косметичка и маникюрный набор обязательные сопровождающие любой дамы.
  • Немного еды в дорогу.
  • Аптечка с препаратами первой необходимости.

Замыкают список нужных предметов – деньги и документы, без которых невозможна поездка.

Как быстро собраться

Случается, так, что командировка организовывается в последний момент и застает работника врасплох, заставляя собирать чемодан второпях. Чтобы не ударить в грязь лицом, представляя свой коллектив на выезде, воспользуйтесь советами бывалых «путешественников»:

  • Приобретите небольшую сумочку или легкий чемодан, для которого не потребуется много места в такси, и он спокойно подойдет под ручную кладь в самолете.
  • Всегда держите в наличии собранную аптечку с необходимыми лекарствами на экстренный случай. Комплектуйте ее по сезону – зимой могут понадобиться капли в нос и таблетки от простуды, а летом – солнцезащитный крем или пилюли от аллергии.
  • Что же нужно купить в командировку –  небольшие тары с шампунем и мылом, пеной для бритья. Все нужно складывать в водонепроницаемую косметичку. В случае если что-то разольется, остальные вещи останутся невредимыми. Полезны в дороге сухие и мокрые салфетки.
  • Отдайте предпочтение вещам из немнущейся ткани, даже если они, выглядят не так стильно, как другие составляющие вашего гардероба. Помятая одежда не украсит внешность.
  • Если вы часто передвигаетесь с ноутбуком, планшетом – приобретите для них хороший, противоударный чехол.
  • Приготовьте список необходимых вещей заранее, дополните его в процессе первой поездке тем, что вы не предусмотрели и не выкидывайте его. В будущем – он станет выручать вас.

Учитывайте тот факт, что при остановке в гостиницах, скорее всего, вам предложат минимальный набор косметики – шампуни, мыло, гель для душа и полотенца. Однако, этого может и не оказаться.

Будьте готовы к тому, что не во всех отелях повышенные удобства. Если поездка длительная – берите с собой еду.

Для этого вам необходимо иметь термокружку, термос, ланч-бокс, плотно закрывающийся контейнер и другое.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.